さがみ社会保険労務士法人(以下「当法人」といいます。)は、下記のプライバシーポリシーに基づき、お客様の個人情報の保護につとめます。
お客様情報
1.個人情報の範囲
ここでいう個人情報とは、氏名/電子メールアドレス/居住地/電話番号/病歴など特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。
2.個人情報の取得とその目的
当法人では、お問い合わせや参考資料作成などの際、必要に応じた個人情報の提供を受けます。
個人情報の使用目的は、ご相談お申込みいただいたサービス(裁定請求代行、不服申立て代行、更新代行、額改定請求代行)の提供およびその支払請求、お問い合わせの対応、障害年金の更新時期や額改定請求が可能になる時期のお知らせ、顧客情報の管理、顧客アンケートの実施、契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行、その他業務上必要な範囲に限ります。
3.個人情報の管理
当法人ではお預かりした個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するための措置を講じ、個人情報の適切かつ厳重な管理につとめます。
4.第三者への情報提供
当法人は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません
5.匿名加工情報の取り扱い
(ア)匿名加工情報の作成
当社は、個人情報保護法が定める加工基準に沿って、お客様の情報を加工し匿名加工情報(個人情報を加工した情報で、特定の個人を識別できなくしたもの)を作成します。
- 匿名加工情報の例
- 年齢(年代)
- 大別した傷病名や大まかな病態
- 日常生活の困りごと
(イ)匿名加工情報の利用
匿名加工情報は以下の目的で使用します。
・情報の統計化による当社サービス改良のため
6.Cookieについて
当法人のWEBサイトでは、サイト利用者が必要としている情報の把握や、広告表示のため、GoogleによるCookieの取得を許可しています。
この情報で当法人が個人を特定することはできません。
Cookieの使用を不許可としたい場合は、ブラウザの設定を変更してください。
7.個人情報の開示、訂正等について
当法人で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人から訂正や開示、削除等(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合、個人情報保護法に則り誠実に対応いたします。
開示等を希望される場合は、ご本人を証明する資料および請求内容を確認できる資料を、当法人までお送りください。
必要な書類および資料
1)個人情報開示請求書または個人情報訂正等請求書
当法人でご用意している書式はありません。以下の必要項目を列記して、書面にて請求してください。
- 本人氏名(ふりがな)
- 本人住所(ふりがな)
- 本人電話番号
- 連絡先(メールでの連絡、代理人や職場への連絡を希望の場合)
- 代理人がいる場合
代理人の氏名
居住地または所在地
電話番号
本人との関係(親権者・後見人など)
- 個人情報開示請求書の場合
開示を希望する情報
開示を希望する理由
- 個人情報訂正等請求書の場合
希望する手続き(訂正・追加・削除のいずれか)
訂正、追加または削除したいデータの名称や詳細
訂正、追加したい内容と理由、または削除したい理由
2)本人確認書類
- 免許証
- パスポート
- 住民票(マイナンバーは記載しないでください。コピー不可。取得した用紙をそのままお送りください)
- その他一般的に身分証明書として認められる書類
3)代理人の場合
- 代理人本人の身分確認書類
- 法定代理権があることを確認する書類
4)費用
・開示請求
1回あたり1,000円の手数料とコピー代(1枚あたり10円)と税、およびその送料をご負担いただきます。
送金方法は郵便小為替、現金書留、銀行振込に対応いたします。
・訂正、追加、削除
基本的に手数料はかかりません。
証明資料の返送などが必要な場合は、その分の送料実費をご負担いただきます。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等窓口
さがみ社会保険労務士法人
〒254-0034 神奈川県平塚市宝町3-1平塚MNビル5階
Mail: info@sagami-nenkin.com
TEL: 0463-73-5577 (平日9:00~17:00)
FAX: 0463-73-5612