さがみ社会保険労務士法人(以下、「当社」)は、障害年金支援ツール「さくっと障害年金」(以下、「本サービス」)におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の管理
当社ではお預かりした個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するための措置を講じ、個人情報の適切かつ厳重な管理につとめます。
収集する利用者情報
本サービスで当社が取得する個人情報は、以下のとおりです。
- メールアドレス
- 生年月日
- フォームに入力された内容
収集した利用者情報の利用目的
本サービスで当社が取得した個人情報は、以下のような目的で利用します。
- サービスの登録受付、ユーザー認証のため
- 当社のサービス情報やサービス内容変更、規約変更等のご案内送付のため
- お問い合わせ対応のため
- ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
- 広告の配信、表示及び効果測定のため(広告の表示はありません)
- サービスの維持、改善のため
- サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- ご依頼に基づいた、書類作成のため(ご契約者様のみ)
匿名加工情報の取り扱い
匿名加工情報の作成
当社は、個人情報保護法が定める加工基準に沿って、お客様の情報を加工し匿名加工情報(個人情報を加工した情報で、特定の個人を識別できなくしたもの)を作成します。 匿名加工情報に含まれる項目は以下の通りです。
- 年齢(年代)
- 回答データ(個人情報が含まれる部分は、加工基準に沿い削除します)
匿名加工情報の利用
匿名加工情報は以下の目的で使用します。
- 情報の統計化による当社サービス改良のため
- 質問項目の追加・削除・変更など、本サービスの改良のため
第三者提供
当社は利用情報について、利用者の同意なく第三者に提供することはありません。
ただし、以下に提供する場合はこの限りではありません。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
Cookieについて
当法人のWEBサイトでは、サイト利用者が必要としている情報の把握や、広告表示のため、GoogleによるCookieの取得を許可しています。
この情報で当法人が個人を特定することはできません。
Cookieの使用を不許可としたい場合は、ブラウザの設定を変更してください。
個人情報の開示
当法人で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人から訂正や開示、削除等(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合、個人情報保護法に則り誠実に対応いたします。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
開示等を希望される場合は、以下のようなご本人を証明する資料および請求内容を確認できる資料を、当社までお送りください。
1.個人情報開示請求書または個人情報訂正等請求書
当法人でご用意している書式はありません。
以下の必要項目を列記して、書面にて請求してください。
開示等の対象となる本人の情報
- 本人氏名(ふりがな)
- 本人住所(ふりがな)
- 本人電話番号
- 本人電話番号以外の連絡先(メールでの連絡、代理人や職場への連絡を希望の場合)
代理人がいる場合
代理人が手続きを行う場合は、以下も記載してください。
- 代理人の氏名
- 居住地または所在地
- 電話番号
- 本人との関係(親権者・後見人など)
個人情報開示請求書の場合
個人情報開示請求書には以下も記載してください。
- 開示を希望する情報
- 開示を希望する理由
個人情報訂正等請求書の場合
個人情報訂正等請求書には以下も記載してください。
- 希望する手続き(訂正・追加・削除のいずれか)
- 訂正、追加または削除したいデータの名称や詳細
- 訂正、追加したい内容と理由、または削除したい理由
2.本人確認書類
- 免許証
- パスポート
- 住民票(マイナンバーは記載しないでください。コピー不可。取得した用紙をそのままお送りください)
- その他一般的に身分証明書として認められる書類
3.代理人の場合
代理人が請求等を行う場合は、以下の書類も添えてください。
- 代理人本人の身分確認書類
- 法定代理権があることを確認する書類
4.費用
開示請求
1回あたり1,000円の手数料+税、コピー代(1枚あたり10円)またはCD-ROM代+税、およびその送料をご負担いただきます。
書類等の返送が必要な場合は、その分の実費もご負担いただきます。
送金方法は郵便小為替、現金書留、銀行振込に対応いたします。
訂正、追加、削除
基本的に手数料はかかりません。
証明資料の返送などが必要な場合は、その分の送料実費をご負担いただきます。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等窓口
さがみ社会保険労務士法人
〒254-0034
神奈川県平塚市宝町3-1平塚MNビル5階
Mail:info@sagami-nenkin.com
TEL:0463-73-5577 (平日:9:00~18:00)
FAX:0463-73-5612